Ikhtisar Program Beasiswa KIFAL

Beasiswa KIFAL adalah skema pendanaan studi pascasarjana yang berfokus pada bidang kebahasaaraban di معهد الخرطوم الدولي للغة العربية (Khartoum International Institute for Arabic Language) di Sudan, yang pelaksanaannya direkomendasikan oleh جامعة الدول العربية (Liga Negara-Negara Arab); program ini menerima pelajar dari berbagai negara muslim dan non-muslim, serta dikenal luas di Indonesia dengan sebutan “Beasiswa KIFAL”, karena institusi tujuan sepenuhnya memusatkan kajian pada ilmu bahasa Arab secara teoritis dan praktis.

Gambaran Profil Penerima (Studi Kasus)

Contoh profil penerima beasiswa: Imam Wahyudi, berasal dari Rokan Hilir (Riau), menempuh pendidikan dasar di daerah asal, pendidikan menengah pertama di Kota Pinang (Sumatera Utara), melanjutkan Aliyah di Pondok Modern Darussalam Gontor dan selesai pada 2012, menyelesaikan S1 di UIN Sultan Syarif Kasim Riau pada 2019, serta berkhidmah sebagai musyrif/pembina asrama di sebuah pesantren di Kulim, Pekanbaru, Riau, bersama mitra pembina; pengalaman ini menunjukkan bahwa pelamar dengan latar PBA (Pendidikan Bahasa Arab) dan pengalaman pengabdian mengajar memiliki relevansi kuat dengan orientasi program.

Kuota, Kompetisi, dan Negaranegara Asal Penerima

Dalam salah satu periode pendaftaran, kuota untuk pelamar asal Indonesia tercatat empat orang yang dinyatakan lulus seleksi berkas; di luar Indonesia, program ini juga menampung peserta dari berbagai negara seperti Malaysia, Mesir, Ukraina, Nigeria, dan negara-negara lain di berbagai belahan dunia, sehingga kompetisi berlangsung lintas-negara dan menuntut kerapian administrasi serta bukti kesiapan akademik yang meyakinkan.

Alur Pendaftaran dan Mekanisme Seleksi

Tahapan Umum:

• Mengidentifikasi sumber informasi resmi mengenai pembukaan beasiswa, antara lain melalui publikasi dan edaran dari Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Sudan yang memuat persyaratan, formulir, serta petunjuk teknis pengajuan dokumen.
• Mengisi formulir permohonan beasiswa (dalam bahasa Arab) sesuai format yang disediakan, melengkapi seluruh dokumen pendukung, kemudian mengirimkan berkas ke KBRI Sudan melalui kanal yang ditentukan.
• KBRI meneruskan berkas ke معهد الخرطوم الدولي للغة العربية untuk proses penilaian; seleksi dilaksanakan berbasis dokumen (tanpa wawancara) dan hasilnya diberitahukan oleh pihak kampus kepada KBRI untuk selanjutnya diinformasikan kepada pelamar melalui surat elektronik, dan dapat pula diumumkan melalui kanal resmi KBRI terkait.

Persyaratan Dokumen (Administratif dan Akademik)

Daftar Dokumen:

• Daftar riwayat hidup (CV) yang ringkas, sistematis, dan mudah dibaca.
• Salinan ijazah S1 dan transkrip nilai yang telah dilegalisasi.
• Akta kelahiran yang sah.
• Surat keterangan berkelakuan baik; dapat berupa SKCK dari Kepolisian, dan/atau surat keterangan dari perguruan tinggi/sekolah asal (yang idealnya berbahasa Arab atau diterjemahkan).
• Surat keterangan sehat yang diterbitkan fasilitas kesehatan (Puskesmas atau rumah sakit).
• Formulir permohonan beasiswa berbahasa Arab sesuai format resmi; pengisian dilakukan dengan pengetikan yang rapi.
• Bagian rekomendasi pada formulir yang harus diisi dan ditandatangani oleh rujukan akademik/ulama; dianjurkan menunjuk dosen/alumni Sudan (termasuk alumni KIFAL) yang telah dikenal oleh pihak kampus, lengkap dengan identitas kontak.
• Kolom “بيان” (esai singkat) pada formulir, yang berfungsi sebagai pernyataan motivasi tertulis yang sistematis dan sopan untuk memberikan gambaran non-formal mengenai kesungguhan studi, kiprah, serta rencana kontribusi.

Penerjemahan Dokumen

Seluruh berkas utama yang berbahasa Indonesia wajib diterjemahkan ke bahasa Arab oleh penerjemah tersumpah (penerjemah bersertifikat), termasuk ijazah dan transkrip nilai, akta kelahiran, serta surat keterangan sehat; sebagai gambaran, kisaran biaya yang pernah dikeluarkan untuk jasa penerjemah tersumpah adalah Rp150.000 per halaman, dan untuk empat dokumen totalnya mencapai sekitar Rp600.000, dengan catatan bahwa tarif aktual dapat berbeda antarpenyedia layanan.

Kriteria yang Diutamakan

• Pengalaman mengajar bahasa Arab minimal satu tahun sangat dianjurkan; surat keterangan mengajar dari lembaga asal menjadi dokumen pendukung yang bernilai.
• Pengisian CV hendaknya memuat pengalaman relevan seperti aktivitas penerjemahan, pengajaran, dan pengabdian; sertifikat non-Arab boleh dicantumkan dalam CV meskipun tidak dilampirkan sebagai berkas terpisah bila tidak diterjemahkan.
• Esai “بيان” sebaiknya ditulis padat, jelas, dan menggambarkan motivasi akademik, kesiapan studi, serta orientasi kontribusi pascapendidikan.

Cakupan Beasiswa dan Ketentuan Pembiayaan

• Cakupan beasiswa meliputi biaya kuliah/semester hingga tuntas dan uang saku bulanan sekitar USD 100 (penyerahan dana dilakukan oleh kampus, kemudian ditukarkan ke mata uang lokal untuk kebutuhan harian).
• Komponen yang tidak ditanggung mencakup akomodasi/tempat tinggal, konsumsi, pengurusan paspor dan visa, serta tiket keberangkatan; penerima diharapkan mengelola uang saku secara bijak untuk menopang kebutuhan nontuition.

Durasi dan Struktur Akademik

Masa studi dirancang selama dua tahun, dengan penjelasan bahwa pada tahun pertama (dua semester) mahasiswa mengikuti program دبلوم عالٍ (Diploma Ali) sebagai bagian dari kerangka pascasarjana, dan pada tahun berikutnya memasuki fase perkuliahan tingkat magister; seluruhnya berorientasi pada pengembangan kompetensi kebahasaaraban yang terstruktur.

Ketentuan Sertifikasi Bahasa

Pada skema yang dijelaskan, tidak terdapat kewajiban melampirkan sertifikat kemampuan bahasa seperti TOEFL/TOAFL; apabila pelamar telah memiliki sertifikat sejenis, dokumen tersebut tetap dapat dilampirkan sebagai pendukung, namun bukan prasyarat wajib.

Strategi Pendanaan Tambahan Keberangkatan

Karena biaya keberangkatan dan pengurusan dokumen perjalanan tidak menjadi bagian cakupan beasiswa, strategi yang efektif adalah menyusun dan menyebarluaskan proposal bantuan kepada lembaga-lembaga maupun individu dermawan secara luas dan terukur; pendekatan ini memerlukan keberanian untuk membangun komunikasi yang baik, menjaga jaringan (relasi) secara santun, dan melakukan tindak lanjut yang rapi sampai dukungan pendanaan tercukupi.

Strategi Pencarian Peluang dan Alternatif Tujuan

• Mencari peluang dari banyak kanal resmi, terutama laman KBRI negara tujuan di kawasan Timur Tengah, untuk memantau pengumuman beasiswa dan alur berkas.
• Mengajukan aplikasi ke berbagai institusi dan negara secara paralel untuk memperbesar peluang, karena setiap skema beasiswa memiliki dinamika seleksi masing-masing.
• Contoh alternatif yang pernah diajukan: universitas di Malaysia (diterima jalur non-beasiswa), beasiswa pemerintah Brunei Darussalam (untuk jurusan bahasa Arab, dibuka tahunan), King Saud University di Arab Saudi (program bahasa Arab), serta Universitas Zaituna di Tunisia; sebagian di antaranya menunggu kabar atau belum memperoleh hasil akhir saat itu.

Motivasi Akademik dan Lingkungan Kebahasaaraban di Sudan

Pertimbangan melanjutkan S2 di luar negeri antara lain untuk memperdalam ilmu di atas capaian S1, meningkatkan peluang kiprah pengajaran dan pengabdian, serta menumbuhkan kesungguhan belajar akibat jarak dan lingkungan baru; Sudan dipilih karena persepsi kuat terhadap lingkungan bahasa Arab الفصحى di masyarakat—bukan hanya di ruang kuliah—sehingga pembiasaan praktis terjadi dalam keseharian; Sudan juga dikenal sebagai “بلد النيلين” (Negeri Dua Nil), dengan wilayah yang dilintasi Nahr an-Nīl (Sungai Nil), dan informasi umum bahwa aliran Nil melewati sejumlah negara di Afrika sehingga dikenal sebagai salah satu sungai terpanjang di dunia.

Contoh Rencana Keberangkatan

• Keberangkatan dari Jakarta pada 20 Februari (sesuai jadwal yang telah ditetapkan secara pribadi pada tahun terkait), dengan rute transit di Addis Ababa (Etiopia) sebelum melanjutkan penerbangan menuju Khartoum, Sudan.

Narahubung Alumni Penerima

Untuk kebutuhan konfirmasi pengalaman praktis terkait pengurusan berkas, kronologi keberangkatan, serta jejaring lembaga yang pernah dihubungi, tersedia narahubung penerima beasiswa yang bersedia dihubungi: 0822-1184-6926.